As apresentações do Microsoft PowerPoint podem ocupar muito espaço no disco rígido. O tamanho das apresentações depende em grande parte do conteúdo multimídia - que é fotos, vídeos e áudio - que foi adicionado à apresentação por seu criador.
Embora isso geralmente não seja um grande problema para apresentações que não precisam ser distribuídas, ele pode se tornar um se o documento tiver que ser distribuído para outros usuários.
As cinco dicas a seguir podem ajudar a reduzir o tamanho das apresentações do PowerPoint. Isso pode ser útil se as apresentações precisarem ser distribuídas ou armazenadas, especialmente se houver muitas delas ou se as apresentações individuais forem muito grandes.
Dica 1
Use o novo formato pptx em vez de ppt sempre que possível. Salvar uma apresentação em branco do Microsoft PowerPoint como pptx em vez de ppt diminui o tamanho da apresentação em cerca de 70 kilobytes.
O novo formato do PowerPoint lida com conteúdo multimídia - especialmente fotos e fotos - muito melhor que o formato antigo. Arrastar uma imagem de 1, 2 Megabyte para a apresentação em branco do PowerPoint resultou em um tamanho de arquivo pptx de 1, 25 Megabytes em vez de 5, 62 Megabytes que o antigo formato ppt ocupava.
Portanto, se você pode usar o novo formato do Microsoft PowerPoint pptx, use-o. Você também pode considerar converter apresentações antigas para o novo formato para economizar espaço de armazenamento.
Dica 2
As maiores reduções de tamanho podem ser alcançadas otimizando o conteúdo multimídia nas apresentações do PowerPoint. Geralmente, tudo se resume a imagens que foram adicionadas à apresentação, mas também a outras formas, como vídeos ou conteúdo de áudio.
Você pode compactar todas as imagens adicionadas ao Microsoft PowerPoint clicando em Formato> Compactar Imagens no PowerPoint.
Selecionar Tela ou E-mail nas opções avançadas reduzirá ainda mais o tamanho da apresentação do PowerPoint. No entanto, isso pode degradar a qualidade da imagem.
Sugiro que você crie primeiro um backup do documento original, execute a otimização e compare a saída para garantir que a qualidade da imagem ainda seja suficiente.
Dica 3
Observe que às vezes não é possível compactar ainda mais uma imagem, especialmente se ela já estiver em um formato de imagem compactada.
No entanto, pode ajudar a diminuir o tamanho da imagem para reduzir o tamanho geral da apresentação do PowerPoint.
Se a imagem que foi adicionada à apresentação tiver uma resolução particularmente grande, reduzir o tamanho pode não fazer diferença na apresentação, mas pode reduzir o tamanho significativamente.
É sempre uma boa idéia otimizar imagens antes de adicioná-las ao PowerPoint. Embora isso possa levar alguns testes para acertar, é fácil redimensionar imagens antes de adicioná-las ao PowerPoint.
Dica 4
Use hiperlinks para conteúdo multimídia, se possível. Nem todo o conteúdo de vídeo e áudio deve ser incorporado à apresentação do PowerPoint.
Às vezes, faz mais sentido enviar o conteúdo para um servidor (por exemplo, Ovi) na Internet, em vez de incorporar a mídia diretamente. Isso reduzirá o tamanho da apresentação para facilitar a distribuição.
Isso funciona apenas se uma conexão de rede ou Internet estiver disponível no momento da apresentação.
Dica 5
Salve a apresentação do PowerPoint em um formato diferente. Salvar a mesma apresentação do PowerPoint (que usa 1, 25 Megabytes de espaço no formato pptx) como pdf reduz o tamanho do arquivo para 352 Kilobytes. Embora nem sempre seja possível distribuir uma apresentação como pdf (ou flash), pode ser o ideal na maioria dos casos
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