Abrir e editar arquivos PDF no OpenOffice

Eu entendo muito isso "Como posso abrir e editar arquivos PDF sem precisar comprar um aplicativo caro como o QarkXPress"? Antes das extensões do OpenOffice surgirem, minha resposta seria "Não é fácil". Mas agora, graças a uma ferramenta muito útil criada pela Sun, editar um arquivo PDF é tão simples quanto adicionar uma extensão ao OpenOffice e, em seguida, abrir esse PDF para edição.

A Sun PDF Import Extension oferece vários recursos e, como todas as extensões do OpenOffice, é simples de instalar. Vamos dar uma olhada no que ele oferece, como é instalado e como é usado.

Atualização : o plug-in não é mais compatível com as versões recentes do OpenOffice. O spinoff do OpenOffice, o LibreOffice, suporta a edição de documentos PDF. Confira Usando o LibreOffice como um editor de PDF para obter instruções.

Suporta

  • A extensão Sun inclui os seguintes recursos:
  • Editar atributos de fonte
  • Manter a aparência da fonte
  • Converte imagens e gráficos vetoriais
  • Importação de arquivos PDF protegidos por senha
  • Importar formas com estilos padrão
  • Cores e suporte a bitmap
  • Níveis permanecem verdadeiros

Não suporta

  • Formulários PDF nativos
  • Parágrafos adequados
  • LaTeX PDF
  • Gráficos vetoriais complexos
  • Conversão de tabela
  • Gráficos EPS
  • Fontes RTL

O que deve ficar aparente nas listas acima é que a extensão de importação do Sun PDF suporta principalmente os documentos PDF mais simples. Depois que um documento fica complexo, essa extensão pode ou não funcionar.

Instalação

A extensão Sun funciona com todas as plataformas do OpenOffice. Portanto, não importa se você estiver usando o OpenOffice no Linux, Solaris, Windows ou Mac, você ficará bem. Para instalar esta extensão, vá para a página do projeto e role para baixo até ver todos os itens "Get It!" botões.

Aqui você clicará no botão que corresponde à sua plataforma. Quando você faz isso, uma caixa de diálogo é aberta, perguntando o que você deseja fazer com o arquivo. Se lhe for oferecido abrir o arquivo com o OpenOffice, faça-o. Caso contrário, salve o arquivo. Se você puder usar a opção anterior, o instalador do OpenOffice será aberto automaticamente. É como instalar uma extensão no Firefox. Você simplesmente tem que OK a instalação. Ao contrário do Firefox, no entanto, você não precisa reiniciar o OpenOffice.

Figura

Se você tiver que salvar o arquivo, não se preocupe, tudo o que você precisa fazer é abrir o OpenOffice Writer, vá para o menu Ferramentas e selecione Gerenciador de extensões. Quando o gerente abrir, clique no botão Adicionar, navegue até o diretório em que você salvou o arquivo de extensão e clique em Abrir. Depois que a extensão estiver instalada, você a verá listada no gerenciador (veja a Figura 1).

Uso

Figura 2

Quando você abre um documento PDF, o OpenOffice abre o documento no OpenOffice Draw. Com o documento aberto nesta aplicação, você poderá editar os vários elementos do documento.

A Figura 2 mostra um documento PDF (que foi realmente exportado de um documento de apresentação) aberto no Draw (com a ajuda da Sun PDF Import Extension). Nesta imagem, você pode ver um elemento de texto pronto para edição. Para editar um elemento de texto, basta clicar duas vezes no elemento para fazer suas edições. Se você clicar com o botão direito do mouse em uma imagem, verá um menu que inclui entradas para vários arranjos da imagem, recorte e conversão. Você pode converter imagens incorporadas em diferentes tipos de objetos (polígonos, contorno, 3D, arquivo de rotação 3D ou metarquivo).

Quando você salvar seu documento, se quiser salvá-lo como PDF, use Exportar para PDF e não Salvar como. Se você deseja salvar o documento em um dos formatos suportados do OpenOffice Draw, você pode usar Salvar como.

Pensamentos finais

Eu faço muitos documentos em PDF. Algumas vezes recebo solicitações para alterar documentos PDF e agora, graças ao Sun e ao OpenOffice, posso cuidar dessas solicitações. É verdade que não posso usar esta ferramenta com documentos mais complexos, mas para arquivos PDF mais simples, essa ferramenta é mágica.