Um índice pode melhorar tremendamente a acessibilidade de um livro ou documento, pois lista palavras e frases importantes e os números de página em que são mencionados.
Atualmente, estou escrevendo meu primeiro livro - sobre a Privacidade do Windows 10 - e uma das coisas que eu realmente queria adicionar a ele é um índice das palavras e frases mais importantes para que os usuários possam usar o índice como referência a procure informações rapidamente.
O Microsoft Word 2016 vem com opções para criar um índice; o processo em si não é nada complicado, mas ainda pode ser confuso como começar.
Criando um índice no Word 2016
Embora você possa criar o índice a qualquer momento, sugiro que você o crie assim que terminar de escrever e editar o livro ou documento.
É possível atualizar o índice se você o iniciou durante o processo de gravação ou edição, mas se você o fizer depois de terminar, não precisará fazer isso e, geralmente, é muito mais fácil e rápido.
Para começar, abra o documento no Word 2016. Agora, a criação de um índice é um processo em duas partes. Você marca as entradas que deseja incluir no índice no primeiro e gera o índice a partir das entradas marcadas posteriormente.
Alterne para a guia referências para começar. Você encontra o grupo de ferramentas de índice nessa guia. O mais importante para o primeiro passo é "marcar entrada". Sempre que você o seleciona, você diz ao Word que deseja que o texto realçado faça parte do índice.
Aqui está como isso é feito:
Etapa 1: marque o texto que você deseja incluir no índice e selecione "marcar entrada" posteriormente.
Isso é bem direto. Apenas destaque o texto no documento e pressione a entrada da marca depois. Você pode destacar palavras individuais rapidamente com um clique duplo na palavra.
Etapa 2 : configurar a entrada Índice
O Word abre a janela "marcar entrada do índice" que você pode usar para configurar a entrada. Se você quiser apenas o texto indexado, pressione o botão de marcação para fazer isso.
Você pode alterar o formato do número da página (negrito ou itálico para destacar texto específico), adicionar uma subentrada ou usar a opção marcar todas as funcionalidades para automatizar o processo.
O Word exibe o texto que foi marcado com XE "TEXT" para que você saiba que ele já foi marcado.
Você pode desativar as marcas de parágrafo e outras informações ocultas de formatação em Página inicial> Mostrar / ocultar ou usando o atalho de teclado Ctrl- (
Etapa 3 : repita o processo
Percorra o documento e marque o texto que você deseja incluir no índice. Embora você possa automatizar isso de alguma forma, sugiro que você não tenha mais controle sobre a indexação dessa maneira.
Sim, levará mais tempo para criar o índice, mas o resultado será melhor.
Etapa 4 : adicionar o índice ao documento do Word
Depois de marcar o texto no documento do Word, você pode adicionar o índice a ele. Vá para o local no documento em que você deseja que o índice seja exibido.
Selecione Referências> Inserir índice para adicioná-lo ao local. O Word carrega uma janela de configuração que você pode usar para personalizar o índice.
Você pode usá-lo para alterar o número de colunas, por exemplo, ou selecionar um modelo de formato diferente para o índice. Uma visualização é exibida na janela para que você saiba como fica no documento ao fazer alterações.
Etapa 5 : corrigir erros
Sugiro que você repasse o índice posteriormente para corrigir os problemas que você perceber. Um exemplo básico são várias entradas indexadas que se referem ao mesmo tipo de informação, por exemplo, anúncio, propaganda e anúncios.
Corrigir erros é fácil. Vá para o local no documento que você deseja modificar e simplesmente modifique-o em texto (a parte XE). Isso altera a entrada marcada.
Tudo o que precisa ser feito é selecionar o índice e clicar no botão "atualizar índice" para aplicar as alterações. O XE define a entrada e pode ser diferente do texto selecionado. Portanto, para unificar o texto que deve ser listado em uma única entrada de índice, basta modificar os elementos XE e pressionar o botão de índice de atualização posteriormente para aplicar as alterações.
