Como liberar espaço no Gmail se você estiver com pouca carga

Para muitos usuários da Internet, o email ainda é o método número um de comunicação com os outros. Embora os usuários em trânsito possam ter mudado para mensagens e bate-papo por vídeo, o email está desempenhando um papel importante na vida de muitos usuários.

O serviço Gmail do Google é um dos serviços mais populares quando se trata de email, mesmo que tenha perdido bastante impulso nos últimos tempos.

Com isso, não me importo com o crescimento do usuário, mas com a inovação.

Os usuários do Gmail têm 15 Gigabyte de espaço de armazenamento no momento da gravação. Embora a maioria dos usuários nunca chegue a esse limite, alguns podem e um dos motivos é que o espaço de armazenamento seja compartilhado entre vários serviços.

Em particular, o espaço é compartilhado no Gmail, Google Drive e Fotos do Google+.

1. Analise a distribuição do espaço de armazenamento

distribuição de armazenamento

Como o espaço de armazenamento é compartilhado, a primeira coisa que você deve fazer é verificar qual dos serviços está usando a maior parte do espaço de armazenamento. Se você é um usuário pesado do Google Drive, por exemplo, pode ter hospedado arquivos grandes no site que ocupam espaço no Gmail.

Os fotógrafos podem ter enviado muitas fotos ou vídeos de alta resolução para as Fotos do Google+, por exemplo, por meio do recurso de backup automático de fotos do dispositivo.

Visite a página Armazenamento do Google Drive. Aqui você encontra o armazenamento total e o armazenamento usados. Se você mover o mouse sobre o gráfico de pizza, as informações sobre cada serviço individual serão exibidas para que você saiba qual serviço usa mais espaço de armazenamento.

Dependendo das informações aqui, pode ser necessário resolver o problema de uma maneira diferente.

2. Muitas fotos

Se a maior parte do espaço for usada pelas fotos, você terá várias opções para resolver o problema. Todas as fotos com tamanho superior a 2048x2048 pixels contam no espaço de armazenamento, enquanto as fotos com resolução menor não.

Uma opção que você tem, portanto, é reduzir a resolução das fotos enviadas para as Fotos do Google+ para resolver isso. O problema é que a maioria dos telefones Android não permite que você faça isso.

E se você enviar fotos manualmente para o Google, por exemplo, depois de tirá-las com sua DSLR, também não poderá usar esse recurso.

Se você não pode ou não deseja reduzir a resolução de suas fotos, há duas opções para lidar com problemas de espaço:

  1. Faça backup de fotos em um sistema local e exclua-as nas Fotos do Google+.
  2. Desative o recurso de backup automático de fotos e faça upload de fotos selecionadas manualmente.

3. Muitos arquivos

O armazenamento do Google Drive também pode ser o culpado. Se você sincronizar dados entre sistemas diferentes ou carregar arquivos para conduzir regularmente, poderá usar a maior parte do espaço de armazenamento disponível para você.

Assim como nas Fotos do Google+, há pouco que você pode fazer a esse respeito, além de fazer backup de arquivos que não precisam mais estar disponíveis na nuvem para excluí-los posteriormente.

Você pode usar o recurso Takeout do Google para isso ou, se o Drive estiver instalado no seu computador, basta mover os arquivos para fora do local de armazenamento para fazer backup em um local diferente.

4. Excluindo o lixo

Arquivos, fotos e e-mails que você exclui não são necessariamente removidos imediatamente. Em vez disso, eles podem ser movidos para o Lixo, onde ocupam a mesma quantidade de espaço que antes.

Abra a página principal do serviço Gmail, Google Drive ou Fotos do Google+ e clique em Lixeira lá.

Aqui você encontra e-mails, arquivos ou fotos listados que você excluiu anteriormente. Cada arquivo é listado com seu nome, data da última modificação e proprietário.

Você pode clicar no botão "lixeira vazia" para removê-los todos de uma vez.

5. Dicas do Gmail

Os seguintes parâmetros de pesquisa podem ser usados ​​para encontrar e-mails que correspondam a determinados parâmetros no Gmail. Basta digitar ou colar o filtro no formulário de pesquisa na página do Gmail.

  1. Clique em spam ou pesquise por : spam e exclua todas as mensagens aqui. Isso pode não ter um grande impacto, pois o spam é excluído automaticamente após 30 dias. Ainda assim, você pode ver centenas de e-mails e liberar espaço. Verifique também : lixo apenas para garantir que esteja vazio.
  2. A pesquisa tem: anexo . Ele lista todos os emails que possuem pelo menos um anexo.
  3. Combine a pesquisa com 1M maior: para encontrar todos os emails com anexos com tamanho de pelo menos 1 Megabyte. Você pode alterar o 1M para outro valor, por exemplo, 100K.
  4. Use older_than: 1y para encontrar todos os emails com mais de um ano e excluir os que você não precisa mais.

Fazer backup de emails antigos é outra solução. Meu programa preferido para esta operação é o Mailstore Home, um aplicativo gratuito que suporta o Gmail imediatamente.

Nota: Para que funcione, é necessário ativar o acesso Pop3 ou SMTP no Gmail primeiro.

  1. Abra a página de configurações Encaminhamento e POP / IMAP no site do Google Gmail.
  2. Selecione "Ativar IMAP" e clique em Salvar alterações.
  3. Abra o Mailstore Home posteriormente no seu sistema.
  4. Selecione Arquivar email na página inicial.
  5. Clique no botão Avançado ao lado de Conta de email em Criar perfil e selecione Google Mail.
  6. Digite seu endereço de e-mail e senha do Google e clique em Avançar imediatamente ou em teste para garantir que as configurações estejam corretas.
  7. Se você estiver usando autenticação de dois fatores, precisará criar uma senha específica do aplicativo nesta página e usá-la no software Mailstore.

O download pode demorar um pouco. Depende em grande parte da largura de banda de download do seu sistema e dos e-mails.

Depois de criar uma cópia local de todos os seus e-mails do Google, você pode voltar ao Gmail e excluir e-mails antigos. Eu sugiro que você use o parâmetro older_than: 1y para isso. Ele exibirá todos os emails com mais de um ano para que você possa selecioná-los e excluí-los no site.

Esses e-mails ainda estão disponíveis no software Mailstore, para que você possa abri-lo e usar a funcionalidade de pesquisa ou navegação fornecida para encontrar e-mails que você excluiu no Gmail.

Agora você : Tem outra dica de como lidar com problemas de espaço no Gmail? Compartilhe-o na seção de comentários abaixo.