Alguns documentos PDF contêm formulários que talvez você precise preencher. Muitos usuários de computador imprimem o documento pdf para preencher o formulário manualmente na impressão. Isso significa mais trabalho para o usuário e um documento que não parece profissional. O que muitos não sabem é que seu leitor de PDF provavelmente é capaz de editar formulários para que o documento possa ser preenchido no computador.
Este guia analisa três ferramentas para o trabalho. Os aplicativos de desktop Foxit Reader e Adobe Reader, bem como o serviço online PDF Escape. O serviço online e os aplicativos de desktop têm suas vantagens e desvantagens distintas.
Foxit Reader
O Foxit Reader é um leitor rápido e gratuito de PDF para Windows que oferece vários extras em relação ao Adobe Reader mais comum. O software livre é mais rápido que o Adobe Reader em todos os aspectos, o que é mais perceptível quando documentos em PDF são abertos no computador.
Os usuários do Windows que desejam editar documentos precisam carregá-los no Foxit Reader para editar os formulários do documento. Isso é feito com um simples clique no campo do formulário e o uso do teclado.
Os documentos que foram preenchidos podem ser salvos no sistema local do computador ou enviados diretamente para a impressora ou para um destinatário de email. Tudo isso é feito através do menu Arquivo na barra de menus do aplicativo.
Os usuários do Windows podem baixar a versão mais recente do Foxit Reader no site oficial do programa. O leitor de pdf é compatível com todas as edições de 32 e 64 bits do sistema operacional Windows.
PDF Escape
PDF Escape é um serviço online gratuito que oferece preenchimento de formulários em pdf. Os usuários podem fazer upload de documentos PDF individuais que são analisados e exibidos no site do serviço. A ferramenta online verifica os campos do formulário no documento para destacá-los automaticamente quando a página individual é carregada.
Um clique em um campo de formulário o ativa para que possa ser preenchido. Uma vez ativado, é possível percorrer todos os campos com a tecla Tab, que acelera notavelmente o processamento.
Um clique em Salvar e baixar PDF gerou o documento PDF preenchido e abre o arquivo salvar como janela de diálogo para salvá-lo no PC local. Como alternativa, é possível enviar o documento diretamente para a impressora.
O serviço online não requer registro, mas os usuários registrados recebem recursos extras, como opções para salvar arquivos online.
Adobe Reader
Como os dois programas se comparam ao Adobe Reader, o leitor de pdf mais popular? A Adobe melhorou o desempenho, especialmente o tempo necessário para abrir um documento PDF. O programa não chega perto da velocidade de abertura do Foxit Reader, pelo menos não sem ajustes (consulte o Adobe Reader Speed Up para obter uma ferramenta de ajustes)
O Adobe Reader vem com recursos para preencher formulários em pdf, assim como o Foxit Reader ou o serviço online PDF Escape. Os documentos PDF que foram preenchidos podem ser salvos ou anexados ao email.
Os usuários do Adobe Reader não precisam necessariamente instalar o Foxit Reader para preencher formulários em pdf. O Foxit Reader, por outro lado, oferece um melhor desempenho de carregamento de pdf, que pode fazer a diferença se os documentos forem preenchidos regularmente. O tamanho menor do programa é outra vantagem do Foxit Reader.
O serviço online atrai um público diferente. É, por exemplo, a solução perfeita quando você trabalha em um computador sem leitor de pdf ou em um leitor de pdf que não oferece edição e salvamento de formulários.
Qual ferramenta ou serviço você está usando para preencher documentos em PDF?
