Se você estiver usando soluções de armazenamento em nuvem, como o Google Drive, sabe que tem controle sobre a visibilidade dos seus dados na nuvem.
Você pode configurá-lo como privado para que somente você possa acessá-lo, mas também convidar outras pessoas a acessá-lo e até permitir acesso público aos arquivos.
Enquanto a maioria de vocês provavelmente cuida disso para garantir que apenas os arquivos que deseja compartilhar com outras pessoas sejam compartilhados, esse nem sempre é o caso.
Uma razão para isso é que é relativamente fácil compartilhar arquivos com o público ou um círculo no Google Drive, especialmente se você usar o aplicativo e o serviço da web ao mesmo tempo.
Vale a pena verificar os arquivos visíveis de tempos em tempos para garantir que você esteja bem com isso. Se você descobrir arquivos que não deseja compartilhar, não precisará alterar apenas a viabilidade desses arquivos, mas também descobrir por que eles foram compartilhados dessa maneira, para evitar que você cometa o mesmo erro novamente.
Verifique a visibilidade do Google Drive
Felizmente, é fácil obter uma lista de arquivos que são visíveis publicamente no Google Drive. Aqui está o que você precisa fazer.
- Abra o site do Google Drive usando o seu navegador preferido.
- Faça login na sua conta do Google se você ainda não estiver conectado.
- Clique no ícone de seta pequena ao lado do ícone de pesquisa azul na parte superior. O menu que você vê na captura de tela é aberto.
- Selecione Público na Web primeiro. Isso exibe todos os arquivos públicos dos quais você é proprietário, os arquivos públicos que você abriu e os arquivos públicos que foram compartilhados com você.
Para alterar a visibilidade de um arquivo, faça o seguinte:
- Selecione o arquivo primeiro usando a caixa de seleção.
- Clique no botão Mais na parte superior e, em seguida, em Compartilhar> Compartilhar.
- Você deve ver "Público na Web - qualquer pessoa na Internet pode encontrar e visualizar" em quem tem acesso. Clique no link alterar ao lado dele e mude para "pessoas específicas" aqui para alterar a visibilidade do público.
- Aqui você também pode alterar os direitos de acesso. Disponível são ver, comentar e editar.
Depois de concluir a listagem de arquivos públicos, convém voltar para remover o público no filtro da web e substituí-lo por "qualquer pessoa com o link".
Isso lista outro lote de arquivos que foram compartilhados por você ou por outras pessoas com você. Use a mesma metodologia para analisá-los e garantir que você encontre apenas os arquivos compartilhados por você e que deseja compartilhar dessa maneira.
