Sempre que quiser compartilhar um documento com outra pessoa, verifique se eles podem lê-lo. Embora sua apresentação possa parecer ótima como um documento pptx, não é bom se o destinatário não puder visualizá-la devido à falta de software que a suporte.
O mesmo se aplica às planilhas e documentos de texto do Excel, por exemplo. Uma opção para lidar com o problema é garantir que o documento seja fornecido em um formato compatível com a maioria dos clientes. Portanto, em vez de enviar arquivos docx, você envia arquivos doc.
O serviço gratuito Docdroid oferece outra opção para você, que pode funcionar melhor em muitos casos.
É um serviço de hospedagem e visualização de arquivos de documentos à primeira vista. Você pode fazer o upload de qualquer formato de documento de suporte, todos os principais, como PDF, Docx, PPTX, XLSX, ODT ou RTF, são suportados e nem precisam de uma conta para isso.
Docdroid: visualização, compartilhamento e conversão de documentos on-line
Depois de carregar as informações no serviço, um link completo e curto apontando para o arquivo carregado será exibido para você.
Ambos os links abrem uma página da web no site do Docdroid que exibe o documento compartilhado para você. Você pode lê-lo ali online, se quiser.
Observe que alguns formatos de documento, planilhas do Excel, parecem ser exibidos de maneira básica. As informações são diretamente acessíveis, por outro lado, e é isso que conta na maioria das vezes.
Além disso, os usuários com quem você compartilhou o documento podem usar os botões de download na parte superior para fazer o download em seu formato original ou em um formato alternativo. Para planilhas XLSX, essas são PDF, XLS ou ODS, por exemplo.
Além dessas opções, você também pode incorporá-lo em uma página da Web de sua escolha ou compartilhá-lo com outras pessoas no Twitter, Facebook ou Google+.
Se você voltar à interface de upload, encontrará aqui as mesmas opções de compartilhamento. Além disso, também é possível definir uma senha para o documento, para que somente usuários que digitam a senha correta possam visualizá-la ou fazer o download.
Um cookie é salvo no seu computador, ajudando você a acompanhar seus documentos. Se você deseja um melhor controle sobre o processo, pode registrar uma conta no site (se o cookie for excluído, você perderá o controle sobre o documento sem conta).
O aspecto mais importante de ser o proprietário de um documento é que você pode excluí-lo.
Veredito
Se você está procurando uma maneira de compartilhar documentos com outras pessoas on-line e deseja garantir que esses usuários possam acessar o documento imediatamente sem se preocupar com os formatos suportados em seus sistemas, o Docdroid pode ser útil para essa tarefa.
A opção de proteger documentos com senha é excelente, assim como a opção de salvar o documento em diferentes formatos no sistema local. (Obrigado Transcontinental)
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