Open365: alternativa do Office 365 de código aberto

O Open365 é uma alternativa de código aberto do Office 365 que permite editar ou criar documentos online e sincronizar arquivos com a nuvem.

Atualmente, o serviço está na versão beta, mas você pode se inscrever no site oficial. Você pode usá-lo usando um navegador da Web, fazer o download de clientes para computadores desktop Windows, Mac ou Linux ou Android. Um cliente iOS está em construção atualmente e será disponibilizado também em breve.

O Open 365 oferece dois recursos principais que você pode usar. Primeiro, ele permite sincronizar arquivos entre os dispositivos que você usa e a nuvem.

Segundo, permite visualizar, editar e criar documentos na nuvem usando a tecnologia fornecida pelo pacote LibreOffice Online do Open Source Office para isso.

Open365

Atualmente, você pode se inscrever para o serviço no site oficial, mas os fabricantes planejam lançar repositórios que podem ser instalados nos servidores que você controla para criar uma versão auto-hospedada do Open365 sobre a qual você tem mais controle.

Ao se inscrever no serviço, você recebe automaticamente um endereço de e-mail que você usa para entrar no serviço web, nos clientes de sincronização e no correio.

Você também obtém 20 Gigabytes de armazenamento, o que é mais do que muitos outros serviços de sincronização de arquivos oferecem no momento da gravação.

No entanto, não está claro se os 20 Gigabytes estão disponíveis apenas durante o período beta.

O serviço da Web carrega a visualização "Hub" ao iniciar automaticamente. Ele lista todas as bibliotecas que você possui e que são compartilhadas com você por padrão.

Um clique em uma pasta abre o conteúdo diretamente na Web, um clique em um dos editores, se o formato do arquivo for suportado, ou oferecido para download, se não for.

O foco está nos documentos, mas o suporte vai além dos formatos típicos de documentos, como docx, xls ou pptx. O Open365 suporta um visualizador de imagens que suporta todos os formatos de imagem comuns e um media player para reproduzir conteúdo de áudio e vídeo.

Bibliotecas ou arquivos individuais podem ser compartilhados ou excluídos on-line, e você pode enviar novos arquivos diretamente para a interface da web usando o navegador da sua escolha.

Um recurso interessante é a capacidade de criar novas bibliotecas na Web, e aqui especificamente a opção de criptografar o conteúdo para que ele possa ser acessado apenas se a senha correta for fornecida. A senha não está vinculada à senha da conta.

No que diz respeito ao compartilhamento, você pode compartilhar arquivos ou bibliotecas com usuários individuais ou grupos de usuários e obter controle total sobre links e permissões compartilhados online também.

Edição e criação de documentos

Isso funciona na maior parte do tempo, como seria de esperar. Você pode carregar qualquer documento do Office com um clique duplo na interface da Web e o Open365 o carregará no editor associado.

Você pode ler o documento imediatamente, imprimi-lo ou começar a editá-lo. Se você já usou o LibreOffice Online ou offline antes, você se sentirá em casa, mas mesmo se não o tiver, terá pequenos problemas ao usar o Open365 para editar documentos.

O Open365 salva edições automaticamente em intervalos, mas você pode usar as opções de salvar para fazer manualmente a qualquer momento. Os documentos editados podem ser salvos on-line ou no dispositivo local, e você pode exportá-los para o mesmo formato de documento ou outro formato compatível.

O tempo de carregamento dos documentos está um pouco lento online agora, o que significa que você terá que esperar alguns segundos antes que ele seja exibido no editor.

Cliente de sincronização do Open365

O cliente de sincronização funciona na maior parte do tempo, como seria de esperar. Você pode usar o recurso de arrastar e soltar para adicionar pastas que deseja sincronizar com a nuvem ou usar o navegador de pastas interno para isso.

As pastas são transformadas em bibliotecas automaticamente quando você as adiciona ao cliente de sincronização. Você pode alterar o nome da biblioteca e ativar a criptografia antes de pressionar o botão ok para iniciar a sincronização.

São fornecidas opções para configurar o processo de sincronização e outros recursos do cliente de desktop. Você abre as opções clicando com o botão direito do mouse no ícone na bandeja do sistema.

As configurações permitem definir limites de velocidade de download e upload, desativar a sincronização http ou configurar o que o serviço deve fazer quando você remove uma biblioteca de um diretório local ou quando uma biblioteca não é encontrada no servidor.

Vídeo promocional do Open365

Palavras finais

O Open365 é uma alternativa ao Office 365 e ao Google Docs. É gratuito e de código aberto, e é fornecido com opções de sincronização de arquivos e exibição de documentos, edição e criação na Internet.

A opção de instalar o Open365 em seu próprio servidor pode tornar interessante para os usuários que desejam ou precisam manter o controle total dos documentos e não podem ou não querem usar o Office 365 ou o Google Docs por causa disso.